Como usar um software para produtor rural e otimizar seus resultados?

A atividade do produtor rural é uma das mais importantes dentro de qualquer economia, em especial, da brasileira. Apesar disso, muitos trabalhadores rurais ainda exercem suas funções de maneira desestruturada e pouco eficiente. Por isso que até mesmo um modelo familiar precisa contar com o auxílio de um software para produtor rural.

Assim, em vez de tentar administrar sua propriedade com base em achismos e por meio da metodologia de erros e acertos, que tal aderir a uma ferramenta tecnológica que pode realmente tornar suas decisões mais inteligentes? É sobre isso que nós vamos falar aqui!

Então, fique atento e aproveite a leitura do artigo.

O que é um software para produtor rural?

Um software para produtor rural é um recurso tecnológico indispensável para otimizar toda a operação da fazenda. Trata-se de um sistema que ajuda a reunir e organizar as informações do campo de forma sistemática, ajudando o produtor a tomar as melhores decisões.

Isso pode ajudar a aumentar a qualidade dos produtos, proporcionar mais sustentabilidade aos processos, otimizar etapas, melhorar a eficiência do transporte e até mesmo o manejo das terras. Assim, o agricultor pode se preparar para enfrentar as principais adversidades da atividade rural para manter sua lucratividade em alta, apesar delas.

Além de conseguir administrar facilmente processos básicos, como a operação do plantio e a mão de obra necessária para o trabalho, a adoção de um software também contribui para a gestão inteligente das tarefas e das necessidades dos implementos agrícolas, maquinários e materiais. Por isso, quanto mais robusto for o software, maiores são as possibilidades que ele proporciona no dia a dia do campo.

Como essa solução funciona na prática?

Na prática, o software para produtor rural pode ser aplicado para muitas finalidades, entre elas:

• no planejamento da safra;
• na otimização do orçamento;
• na eficiência operacional;
• no controle dos estoques;
• no fluxo de caixa;
• na gestão comercial;
• na expansão da propriedade.

Quem está acostumado a trabalhar no campo sabe que existem muitas atividades que precisam ser feitas todos os dias, e pode ser bastante desafiador cuidar de tudo. Por isso, muitos produtores enfrentam problemas frequentes com uma lucratividade apertada, perda de produtos por má estocagem, falta de tempo e até a perda dos prazos de safra.

Então, para não ficar perdido em meio a tudo o que precisa ser feito, é importante tomar decisões baseadas em dados, a partir de estratégias preestabelecidas e contar com um sistema que integre, em um só espaço, todas as informações relevantes sobre a gestão da fazenda.

Como utilizar um software para produtor rural?

Agora, chegou a hora de saber como você pode utilizar um software para produtor rural na sua propriedade!

Análise de custos

Com todas as informações da propriedade reunidas em um só lugar, o software tem condições de fornecer uma relação sempre atualizada de todos os custos envolvidos na operação, o que inclui o preço dos insumos, da mão de obra e até mesmo do escritório, por exemplo. Dessa forma, você saberá exatamente o que foi gasto com cada coisa.

É assim que você entenderá em que está sendo gasto muito dinheiro, podendo fazer uma redução de custos mais precisa. Então, caberá a você decidir, com base nos dados apresentados, medidas para:

• reduzir a quantidade de insumos utilizados;
• distribuir de forma eficiente a água destinada à irrigação;
• definir o tempo dedicado à aragem;
• estipular o tempo que será empregado em processos burocráticos;
• estabelecer estratégias eficientes de comunicação com fornecedores e clientes.

É claro que cada software conta com recursos bastante específicos. Então, em alguns deles, você poderá até mesmo encontrar ferramentas de cruzamento de dados, que podem auxiliar nesse processo de reduzir as despesas desnecessárias, diminuir as perdas e otimizar o lucro.

Precisão do plantio

O software para produtor rural também pode ajudar a aumentar a produtividade da terra. Isso porque ele é capaz de fornecer análises específicas que geram todas as informações relevantes para que você aplique os produtos certos, nos momentos certos, de acordo com cada etapa do desenvolvimento das culturas.

E isso também serve para definir o período ideal de plantio para cada cultura. Assim, além da data precisa, você poderá descobrir a quantidade exata de fertilizante necessária, o volume de defensivos agrícolas e a irrigação de cada talhão.

No fim, isso resulta em um aumento expressivo da produtividade, na redução com gastos desnecessários e perdas e, é claro, no ganho de resultados.

Gestão financeira

O gerenciamento financeiro é fundamental dentro da administração de uma propriedade rural. Mas é claro que muitos produtores podem encontrar dificuldade na hora de fazer isso, especialmente por não ser sua especialidade.

É justamente por isso que o software para produtor rural é importante. Afinal, ele facilita:

• a gestão de contas a pagar e a receber;
• a elaboração do fluxo de caixa;
• a parte gerencial da propriedade;
• o levantamento de custos por hectare;
• a gestão fiscal;
• a emissão de demonstrativos contábeis;
• a organização dos custos;
• o monitoramento do fluxo de caixa;
• a emissão de notas fiscais eletrônicas;
• a previsão do Imposto de Renda;
• o registro do pagamento dos funcionários;
• o registro de cupons e notas fiscais.

Com isso, o produtor tem um espectro geral sobre o monitoramento do fluxo de caixa e o acompanhamento de toda a movimentação financeira do negócio. Isso é importante para saber se a fazenda está dando lucro e de quanto ele é.

Quais são os benefícios de usar um software para produtor rural?

Ainda não está totalmente convencido de que o investimento em um software para produtor rural vale mesmo a pena? Então, fique de olho em alguns dos benefícios que elencamos para você!

Integração de diferentes propriedades rurais

Se você está ligado a mais de uma propriedade rural vai gostar de saber que o software para produtor rural pode ajudar a integrar as informações de mais de um negócio. Então, se você tiver propriedades rurais que fornecem insumos e também aquelas que se dedicam à pecuária e agricultura, pode administrá-las separadamente, mas de um mesmo local.

O sistema responsável por essa integração é o ERP (Planejamento de Recursos Empresariais, na tradução livre), uma das soluções mais completas na área. É claro que cada software vai abordar essas questões de uma maneira, mas, em geral, todos eles fornecem condições de saber o que cada um dos seus negócios está gerando em termos de resultado. 

Dados e informações em tempo real

Outro grande benefício em adotar um software para produtor rural é que você terá sempre a seu dispor uma vasta gama de informações atualizadas sobre a propriedade. Então, sempre que quiser realizar algum investimento, cortar algum custo ou fazer qualquer mudança expressiva, saberá exatamente quais são as condições da propriedade para tanto.

Por meio de um único dashboard (painel visual), você pode navegar entre diferentes funções, identificando se precisa de um novo fornecedor ou se a sua mão de obra é suficiente para determinada safra, por exemplo. Dessa maneira, você atribui agilidade, precisão e segurança às suas decisões, ainda que não esteja presente na fazenda. 

Oportunidade de novos negócios

Se você quer fechar novos negócios, é interessante saber que o uso de um software para produtor rural agiliza absolutamente todos os processos que dependem da tomada de decisão. Isso faz com que sua fazenda se torne mais responsiva às mudanças de mercado, incluindo novos negócios.

Você saberá exatamente como encontrar as melhores estratégias de acordo com o que está alinhado ao seu empreendimento. Como você entenderá qual é a sua capacidade produtiva e quanto tempo vai levar para fazer a entrega de determinada safra, pode fazer negociações com mais precisão e segurança.

Com tudo isso organizado em um só local, você poderá se dedicar ao que realmente importa no agronegócio: a busca por mudanças que impactem os resultados, como a adoção de novas tecnologias, o acompanhamento de tendências e novidades e a construção de diferenciais competitivos.

Agora que você sabe tudo sobre software para produtor rural, que tal descobrir como implementar um na sua atividade? Entre em contato conosco!