Software de gestão agrícola: 6 erros para evitar na hora de escolher

A tecnologia no campo vem conduzindo o agronegócio brasileiro ao sucesso. Entre as ferramentas modernas que chegaram à propriedade rural está o software de gestão agrícola, um instrumento de gerenciamento de todas as atividades da lavoura.

Assim, o controle de estoque, de pessoal, do uso de insumos e da utilização das máquinas agrícolas constituem alguns exemplos. Com essa ajuda, manter a organização e otimizar os resultados dos negócios ficou bem mais fácil, mas alguns cuidados na escolha da melhor ferramenta são indispensáveis.

Continue a leitura e descubra 6 erros para evitar na hora de escolher o seu software de gestão agrícola.

O que é um software de gestão agrícola?

Um software de gestão agrícola é, antes de tudo, uma ferramenta que facilita as coisas para o produtor rural no gerenciamento de sua propriedade. Ele é constituído por programas de computador que agilizam e tornam mais fáceis as tarefas de dirigir uma fazenda e controlar sua produção.

Com um software de gestão agrícola, você consegue acompanhar todas as etapas da lavoura, do preparo do solo à colheita e armazenamento. Com ele, você também realiza o acompanhamento da utilização e das condições do maquinário agrícola e do controle de pragas e doenças, além de todas as despesas envolvidas.

Funcionamento na prática

Apesar de ser um grande facilitador do gerenciamento da propriedade, a utilização de um software para gestão da fazenda é muito simples e de fácil entendimento. Qualquer pessoa aprende rapidamente a fazer uso dessa ferramenta que ajuda a ganhar tempo e a ter controle sobre as diversas atividades da produção agrícola.

O software de gestão agrícola é composto por diversos módulos voltados para atividades próprias e necessárias na condução da propriedade rural. Cada módulo permite que o produtor tenha controle de praticamente tudo na fazenda. Juntos, eles constituem um conjunto de funcionalidades que você verá a seguir.

Principais funcionalidades

De maneira geral, os sistemas de gestão são constituídos por módulos responsáveis por funcionalidades próprias, desde as mais básicas até as mais complexas. O produtor pode escolher os módulos que se adéquam melhor à sua atividade e realizam tarefas como:

• planejamento da safra;
• administração das etapas de produção agrícola;
• administração da mão de obra rural;
• avaliação da eficiência operacional;
• administração e controle do orçamento (gerenciamento financeiro);
• fluxo de caixa;
• controle de estoque de insumos e materiais;
• gestão comercial;
• análise da expansão da propriedade.

Por que é importante contar com esse tipo de solução?

As atividades do agronegócio recebem a cada ano maiores demandas e, para atendê-las, o setor se desenvolve e cresce com o uso das diversas ferramentas que a tecnologia propicia. O software de gestão agrícola é uma dessas facilidades que dão ao produtor maior competitividade no mercado.

Nesse sentido, oferece, entre outros, os seguintes benefícios:

• maior economia de tempo: permite que o produtor aproveite melhor o tempo e realize mais;
• mais dados para tomada de decisão: as escolhas e opções que o produtor deve fazer ficam facilitadas com mais informações disponíveis;
• aumento da rentabilidade: o aprimoramento da produção e o melhor aproveitamento do tempo trazem maior rentabilidade ao negócio agrícola;
• redução dos custos de produção: a gestão mais organizada e mais eficiente, com menos erros e menos retrabalho (preparo do solo, controle de pragas, aplicação de fertilizantes) viabiliza a redução de custos;
• gerenciamento completo de toda a fazenda: na verdade, toda a propriedade pode ser mais bem conduzida.

Quais os principais erros a evitar na hora da escolha?

Um software de gestão agrícola proporciona grandes benefícios para o produtor rural e traz agilidade à execução de suas tarefas, além de maior controle. No entanto, na hora de escolher qual o mais indicado para a sua propriedade, alguns erros comuns devem ser evitados, a fim de que você possa contar com o mais indicado para o seu caso.

1. Desconsiderar as necessidades do negócio

É um dos primeiros cuidados a serem tomados. Afinal, trata-se de uma ferramenta para o seu negócio cujas características são próprias, com nuances que você conhece bem.

Assim, considere suas reais necessidades de gestão e verifique se o software atende a essas demandas da propriedade. Um bom parceiro especializado pode ser a melhor orientação nessa hora, ajudando a definir as prioridades.

2. Ignorar as funcionalidades

As funcionalidades são a alma do sistema de gestão. Portanto, devem ser bem conhecidas para que você consiga avaliar adequadamente o que realmente está sendo oferecido.

Mais uma vez, a orientação especializada será de grande valia para esse fim. Leve em conta que você deverá saber o que o sistema oferece e se atende às suas necessidades.

3. Não se importar com o suporte e a manutenção

Qualquer que seja a capacidade do software de gestão agrícola, haverá demanda por suporte e manutenção. Assim, seja para os momentos em que for necessária uma simples atualização ou a correção de algum falha que se apresente esse aspecto deve ser atendido.

Verifique se você poderá contar, em qualquer momento, com a atenção necessária à solução de suas dúvidas. Da mesma forma, veja se há permanente disponibilidade para a manutenção que se fizer necessária.

4. Pensar apenas no curto prazo

Um sistema de gerenciamento agrícola não existe apenas para soluções momentâneas. Na verdade, ele faz parte do crescimento e desenvolvimento dos negócios do produtor.

Assim, aprimorar a produção, melhorar os rendimentos e ter mais controle sobre as atividades desenvolvidas constituem um processo cuja continuidade leva ao sucesso. Pode-se dizer que o software de gestão agrícola é a principal ferramenta que conduz ao sucesso do agronegócio.

5. Considerar apenas o preço

Um instrumento de tamanha utilidade para a condução dos trabalhos agrícolas não pode ser escolhido apenas pelo preço. Desse modo, você não deve se deixar levar apenas pelo preço menor, pois poderá adquirir um instrumento que não atenderá suas necessidades.

O que você precisa é aperfeiçoar a gestão da lavoura, ganhar tempo e ter melhores rendimentos. Uma lavoura organizada, com os insumos adequados e a utilização das máquinas controlada, por exemplo, é indispensável. Leve isso em conta.

6. Não se preocupar com a integração

O seu software de gestão agrícola deve ser capaz de permitir a obtenção de dados de outros aplicativos e integrar-se com outras plataformas essenciais para o seu negócio. Com isso, você poderá ampliar ainda mais a agilidade na obtenção de informações indispensáveis e controlar o seu processo de produção.

Como você pode ver, um software de gestão agrícola é o braço direito do produtor. Para selecioná-lo, no entanto, alguns cuidados precisam ser tomados, e o primeiro deles é poder dispor da orientação de um parceiro especializado.

Aproveite e conheça as vantagens de contar com uma plataforma integrada no seu negócio.