Quais as vantagens de uma plataforma integrada para a gestão de fazendas?

Você enxerga a sua fazenda como uma empresa? Tal qual uma indústria ou um escritório, uma lavoura possui funcionários, processos, equipamentos e é gerenciada por nós como os chefes de uma produção.

Ainda que a sua plantação seja pequena, trata-se do seu trabalho, e você cuida da terra com a mesma dedicação que um empresário tem com a sua empresa. Com isso, nós podemos — e devemos — automatizar nossas fazendas com uma plataforma integrada.

Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura conosco!

A relação entre a tecnologia e o campo

Por muito tempo, acreditamos que a zona rural e a tecnologia eram conceitos que não se misturavam, mas estávamos errados. A tecnologia é nossa grande aliada para gerenciar nossas fazendas e aumentar a produtividade.

Talvez você tenha usado cadernos para documentar os processos da lavoura. Pode parecer prático, pois funcionou por muitos anos, mas os cadernos se perdem, rasgam, pegam umidade, e com isso toda a organização se vai.

Caso utilize planilhas no Excel, elas também são falhas: desconfiguram-se, não atualizam os dados corretamente, nem todos os funcionários terão acesso rápido, e as informações se perdem.

Quanto mais a planilha cresce, mais ela demora para carregar. Quando, enfim, abrimos o arquivo, vemos as informações empilhadas, o que torna difícil saber o que é importante.

E qual seria a escolha ideal? Uma plataforma digital integrada, que possa:

• analisar todas as informações da lavoura;
• catalogar as diversas seções;
• estar disponível para todos os colaboradores;
• apresentar relatórios completos.

Quais são os benefícios de uma plataforma integrada para a sua fazenda?

Em primeiro lugar, a praticidade e a eficiência. Um caderno ocupa espaço, nem sempre conseguimos carregá-lo conosco, além de existir a possibilidade de acontecer um imprevisto e perdermos essas anotações.

A planilha nem sempre é acessada pelo celular, e se o computador tiver algum problema e você não tiver backup, todos os dados se vão com ele. Uma ferramenta de gestão digital resolve esses problemas e te dá mais segurança.

Os dados são guardados na nuvem ao invés de um HD físico. Dessa forma, você pode acessar o sistema em qualquer dispositivo. Mas os benefícios não param por aqui. Confira os demais.

Facilita o trabalho da sua equipe

Um programa que organiza dados e processos é muito útil para toda a equipe, que terão menos distrações, agilizarão o seu trabalho e se sentirão mais satisfeitos em gastar menos tempo com tarefas simples.

Os seus funcionários e colaboradores também podem encontrar as informações necessárias em seus dispositivos: celular, tablet e computador. Ao invés de cada um abrir a planilha e procurar o que precisa, o aplicativo entrega exatamente o que buscam, otimizando o trabalho.

Por ser salvo na nuvem, ainda que você ou um colaborador esteja sem internet no local, o sistema salva os dados off-line e, ao encontrar sinal, atualiza para o servidor on-line automaticamente.

Além disso, é possível adicionar novos colaboradores com facilidade ao sistema de gestão rural. O próprio software habilita o acesso do novo funcionário às áreas que ele vai desempenhar.

Gerencia toda a sua fazenda em um único lugar

A plataforma diz exatamente onde estão os seus tratores e máquinas, como estão trabalhando, se é necessário fazer reparos e o resultado do trabalho. Você terá a mesma organização para sementes e insumos, armazéns e estoque, evitando perdas e desperdício.

Gerenciar sua safra por uma plataforma integrada garante o controle total sobre a produção. O programa analisa a produtividade da lavoura, compara com as safras anteriores e dá informações sobre pragas e variações climáticas.

Ponto essencial para o bom funcionamento do agronegócio, a gestão financeira e contábil da sua fazenda também estará à sua disposição. Controlar o fluxo de caixa e se manter atento às tributações faz toda a diferença.

Como escolher um bom sistema de gestão?

Existem vários fatores que determinam a plataforma ideal. Cada produtor rural possui necessidades específicas, adaptadas a plataformas diferentes. Contudo, alguns pontos chamam a atenção. Acompanhe!

Facilidade de acesso

O primeiro deles é a simplicidade da interface. O software deve ter acesso a todas as linhas de produção, contabilidade, estoque e pessoal, mas não deve ser complexo de entender.

Quanto mais intuitivo para você e sua equipe, melhor. Dessa forma, vocês poderão economizar tempo e evitar erros causados por mau entendimento do sistema, e o programa trabalhará, de fato, a favor da lavoura.

Hospedagem na nuvem

O sistema não pode estar alocado em um único lugar, como um computador. Isso causa as falhas na transmissão e no cruzamento dos dados, prejudicando a eficiência do agronegócio.

Cada funcionário pode baixar os dados pertinentes em qualquer dispositivo, mas o software não pode se localizar inteiramente em cada celular ou tablet. Assim, você garante que não haverá perda de dados.

Integração com outros softwares

Escolha programas mais abrangentes para não ter que adquirir vários sistemas diferentes para cada parte da fazenda. Entretanto, o aplicativo deve permitir a interação com outras plataformas para agilizar e unificar os processos.

Se você já possui outro software de gerenciamento, o novo sistema precisa somar as informações ao invés de trabalhar separadamente. Além de otimizar a produção, economiza dinheiro e recursos humanos.

Avalie a sua efetividade

Por fim, é interessante avaliar o quanto a plataforma pode substituir e otimizar as funções da lavoura. Ela permite a você gastar menos tempo? Usar menos recursos e despender menos funcionários?

Você encontrará diversas opções no mercado, e nenhum sistema é perfeito; cada um possui suas falhas e limitações. Porém, o software serve para te ajudar, então certifique-se de que o seu uso realmente fará diferença. Ao avaliar com cautela e testar cada plataforma disponível, você encontrará o software ideal, baseado nas especificidades da sua lavoura e o que você precisa melhorar nela.

Ficou claro que uma fazenda precisa de uma gestão organizada e automatizada, assim como uma empresa urbana? Sua lavoura pode ser produtiva, mas sem o devido cuidado com os processos gerenciais, isso pode te trazer mais custos.

Sendo assim, investir em uma plataforma integrada garante a saúde do seu agronegócio, e o Broto pode ajudar você a fazer uma gestão rural mais inteligente. Entre em contato conosco para crescermos juntos!