Como escolher os melhores fornecedores de insumos agrícolas

Trabalhar com os melhores fornecedores de insumos é algo essencial para o sucesso do seu empreendimento rural. E como escolher os melhores? Pontos como atendimento e suporte prestado fazem toda a diferença. Afinal, com tantas opções de produtos no mercado, o apoio especializado pode ser decisivo.

É sobre isso que tratamos neste artigo. Entenda os motivos pelos quais essa escolha é tão importante e saiba quais são os pontos principais a serem analisados antes de tomá-la. Um deles, vale antecipar, é que essa análise deve ir muito além do preço, mesmo que sempre deva considerar uma boa relação custo-benefício.

Boa leitura!

Qual é a importância de trabalhar com bons fornecedores?

O fornecimento de insumos para a produção agrícola pode ser impactado por diversos fatores importantes, como a variação do câmbio, por exemplo. Caso o cultivo não seja bem planejado de modo a evitar exposição às flutuações do dólar, principalmente, muito da lucratividade pode ser consumida nesse tipo de operação.

Além disso, é importante ter confiabilidade com o fornecedor escolhido, pois prazos de entrega e planos de pagamento são importantes para mensurar o fluxo de caixa. Uma parceria sólida ajuda a contornar esse tipo de questão. Contar com um fornecimento ágil e de qualidade é de grande relevância para o produtor rural.

Se bem avaliado e escolhido, o provedor de insumos se torna um grande aliado da produtividade da propriedade. Com processos bem definidos, é possível executar o planejamento da safra com muito mais segurança e assertividade. 

O que analisar para escolher os melhores fornecedores de insumos agrícolas?

É inevitável que o preço seja uma das primeiras, senão a primeira, referência. No entanto, a verdade é que outros aspectos precisam ser considerados. Afinal, do que adianta ter um belo desconto se o insumo não chega a tempo? Acompanhe a seguir um detalhamento sobre os principais pontos a serem avaliados.

Qualidade dos produtos

Antes de tudo, pesquise a qualidade dos produtos. Isso é de especial relevância para garantir uma safra com grande qualidade. Assim, vale questionar o fornecedor sobre as principais características do insumo avaliado e, se possível, solicitar as certificações ou casos de sucesso no uso do produto.

Outro ponto muito relevante é se informar sobre a origem do insumo analisado. Também no mercado agrícola, é possível encontrar atividades ilegais referentes a produtos, como contrabando, adulteração e até mesmo a venda de cargas roubadas. Normalmente esses itens são comercializados a um preço muito abaixo daquele praticado no mercado. Então, vale ficar alerta nos casos de valores muito reduzidos.

Credibilidade

Além dos produtos, o próprio fornecedor precisa ser avaliado antes de fazer uma compra ou de estabelecer uma parceria mais duradoura. Essa análise faz todo sentido, pois um fornecedor que zela por sua posição no mercado trabalha com bons produtos, são profissionais e conhecem o mercado.

Você pode fazer um teste entrando em contato com um representante, pois assim poderá vivenciar o atendimento dado. Avalie se a pessoa que te atender é tem o conhecimento necessário e é capaz de fornecer respostas claras e precisas.

O representante deve demonstrar conhecimento sobre os produtos oferecidos, o processo de compra e a logística envolvida. Além disso, verifique se o atendimento é personalizado e se os representantes estão dispostos a oferecer soluções que se adaptem às suas necessidades específicas.

Busque referências

Além de entrar em contato com um representante, use a internet a seu favor. Existem diversos canais, muito além do site do próprio fornecedor, que podem ajudar você a formar uma visão mais completa sobre a qualidade do atendimento e suporte oferecido.

Hoje em dia, com poucos cliques, você pode encontrar avaliações e testemunhos de outros produtores que já trabalharam com o fornecedor que você está avaliando. Isso é possível por meio de sites de revisão, fóruns de produtores e redes sociais, por exemplo. 

Logística

Esse é um ponto muito delicado na gestão de uma fazenda: a dependência de produtos vindos do exterior. O Brasil ainda importa muitos insumos agrícolas. Checar qual é o fluxo de recebimento do fornecedor tem impacto direto sobre a lavoura de qualquer produtor. Busque saber como se dá esse processo.

No entanto, também há desafios na cadeia logística interna. O Brasil é muito grande e, dependendo da localização da propriedade rural, a entrega dos insumos pode representar um entrave.

É importante conhecer a malha de distribuição de produtos do fornecedor em questão, bem como ter uma percepção a respeito de sua frota, pois em algumas regiões apenas caminhões traçados conseguem chegar.

Suporte técnico e assistência

Fornecedores que oferecem suporte técnico adicional podem ser muito valiosos, especialmente se você estiver lidando com produtos complexos ou novos para sua operação.

Dessa forma, verifique se o fornecedor disponibiliza assistência técnica para ajudar com a instalação, uso e manutenção dos insumos que você adquirir dele.

O suporte técnico pode incluir treinamentos, consultorias e orientação sobre práticas recomendadas para garantir o melhor desempenho dos produtos.

Tempo de resposta

A rapidez na resposta é um dos primeiros indicadores de um bom atendimento. Quando você entra em contato com um fornecedor, observe o tempo que ele leva para retornar suas mensagens ou tirar suas dúvidas.

Um fornecedor eficiente deve ter canais de comunicação bem estabelecidos e responder prontamente, especialmente em situações urgentes que podem impactar a sua produção. 

Outro ponto: se o que funciona para você é o WhatsApp, por exemplo, combine o jogo com o fornecedor. Afinal, não adiantará ele querer falar com você por e-mail.

Histórico de resolução de problemas

Fundamental: investigue como o fornecedor lida com problemas e reclamações. O estabelecimento deve ter um histórico positivo de resolução de problemas e uma política clara de atendimento ao cliente.

Mais uma vez: pergunte a outros clientes sobre suas experiências e se houve algum problema significativo que não teve resolução adequada. Chamamos isso de prova social, e é a melhor fonte de informação para quem quer evitar dores de cabeça com escolhas erradas.

Lembre-se de que a capacidade de um fornecedor para resolver questões de forma eficaz pode influenciar diretamente o sucesso do seu empreendimento rural.

Vale a pena trabalhar com mais de um fornecedor?

Sem dúvidas! Contar com vários fornecedores reduz o risco de depender de um único estabelecimento para contar com todos os seus insumos. É uma forma de proteger a continuidade do seu negócio diante de riscos presentes no mercado de insumos e até de dificuldades do próprio fornecedor.

Caso um fornecedor enfrente problemas, como dificuldades logísticas, falência ou mudanças inesperadas em suas políticas, você terá outras opções na manga. Por isso, mais do que ter esses contatos, é importante que você mantenha um relacionamento frequentes com esses parceiros.

Em seguida, detalhamos os benefícios de trabalhar com mais de um fornecedor de insumos.

Melhoria nas condições comerciais

Diversificar seus fornecedores pode proporcionar melhores condições comerciais. Quando você negocia com vários fornecedores, tem mais espaço para comparar preços, condições de pagamento etc. Isso pode levar a ofertas mais vantajosas e descontos, além de uma melhor relação custo-benefício.

Garantia de disponibilidade dos insumos

Ter vários fornecedores assegura uma maior disponibilidade de insumos, especialmente em períodos de alta demanda ou quando há problemas na cadeia de suprimentos. Isso é particularmente importante para insumos críticos e de alta rotatividade, garantindo que você não fique sem produtos essenciais quando mais precisar.

Flexibilidade e adaptação às mudanças do mercado

A diversidade de fornecedores permite maior flexibilidade para se adaptar a mudanças no mercado. Por exemplo, se houver uma alteração no preço ou na qualidade do produto de um fornecedor, você pode ajustar rapidamente sua estratégia de compra e recorrer a outro parceiro que atenda melhor às suas necessidades.

Melhoria na relação com os fornecedores

Trabalhar com vários fornecedores também pode melhorar a relação geral com o setor. Ao diversificar, você demonstra que está aberto a diferentes opções e que valoriza a competitividade e a inovação.

Isso pode incentivar os fornecedores a oferecer um serviço melhor e a manter um padrão mais alto de qualidade para permanecerem competitivos.

Oportunidade para novas parcerias e inovações

Tendo um leque de parceiros, você abre as portas para a inovação. Fornecedores distintos podem oferecer novas tecnologias, práticas sustentáveis e soluções inovadoras que podem beneficiar a sua produção e mantê-la competitiva e antenada às novas dinâmicas e exigências do mercado consumidor.

Em resumo, diversificar os fornecedores é uma estratégia eficaz para garantir a continuidade da sua produção, melhorar a eficiência dos seus processos e maximizar a competitividade no mercado. Avalie cuidadosamente suas opções e construa uma rede que suporte suas necessidades de forma eficiente e confiável.

Gostou do conteúdo? Então, aproveite e se informe também sobre como escolher os implementos agrícolas mais adequados para sua produção!