Confira 4 dicas para uma gestão de propriedade rural eficiente

Para obter o máximo desempenho que uma lavoura pode proporcionar, é preciso colocar em prática uma boa gestão de propriedade rural. Usando as técnicas indicadas, pode-se alcançar altos níveis de colheita. Ao modernizar os métodos de trabalho, uma fazenda consegue otimizar os esforços de mão de obra, se concentrando em atividades estratégicas para o negócio.

Este artigo fala a respeito dessa orientação de gestão. Ao ler o texto, você entenderá quais são os erros cometidos por administrações ultrapassadas. Saberá, ainda, quais são as dicas para uma gestão eficiente e de que forma podemos te ajudar.

Tenha uma boa leitura!

Quais são os principais erros cometidos na gestão de propriedade rural?

Os principais problemas relacionados à gestão rural residem nos meios antigos de produção. O agricultor detinha tudo em sua mente, pensando que o controle seria mais eficiente dessa forma. Em alguns casos, a mentalidade persiste, e isso é um grave erro.

Atualmente, não basta apenas produzir. É precisa saber quando fazê-lo. A venda também tem seus cuidados, visto que várias culturas são commodities e têm seu preço regulado internacionalmente. Manter-se apegado aos métodos antigos de trabalho e não modernizar a gestão pode ser um dos maiores erros cometidos na administração rural.

Quais são as 4 principais dicas para quem está buscando otimizar sua gestão rural?

Acompanhe as principais dicas para otimizar a gestão de uma fazenda.

1. Monitorar o fluxo de caixa

Quando se fala de finanças empresariais, o fluxo de caixa é o verdadeiro balizador de todo negócio, mesmo os rurais. Por meio dele, é possível fazer o importante controle a respeito dos recursos que entram e saem do negócio. Somente assim é possível saber se uma decisão financeira pode ser tomada, ou seja, se haverá recursos para o investimento.

Dessa forma, o monitoramento do fluxo de caixa tem especial importância na otimização da gestão da fazenda. Ele proporciona o que se chama de projeção do fluxo de caixa. Por meio dessa técnica, a situação financeira futura pode ser vislumbrada. Assim, é possível se programar quanto à aquisição de insumos e pagamentos de parcelas de financiamentos, tendo em vista os recursos entrantes a serem recebidos.

2. Controlar os custos

No caso da gestão de fazendas, controlar os custos pode não ser uma tarefa tão simples assim. Mas precisa ser feita, definitivamente. O motivo dessa dificuldade aparente é a fonte de gastos, que na verdade tem várias origens: insumos, manutenção, folha de pagamentos etc. O ponto fundamental para conseguir escriturar isso de maneira correta é priorizar sempre a organização.

Esse tipo de conduta favorece uma previsão financeira bem acertada sobre o negócio. Conhecendo as reais necessidades do empreendimento rural, é possível determinar quais gastos são realmente necessários e quais podem ser otimizados. Pode-se, ainda, fazer previsões de custos antes mesmo de realizar o plantio, tendo como base as informações obtidas na safra colhida mais recentemente.

3. Gerenciar os tributos

De fato, empreender no Brasil significa lidar com uma complexidade tributária muito grande. Infelizmente, não é possível fugir disso, mas a boa notícia é que se abre uma boa oportunidade de redução de custos nesse campo. Até porque, se a gestão tributária não for feita de modo adequado, diversas multas poderão incidir sobre a fazenda e drenar muitos recursos.

Dessa forma, é importante fazer um bom gerenciamento dos impostos a pagar. Até mesmo ter um planejamento tributário, pois com a previsão pode-se conseguir uma redução da carga a ser paga. Um ponto relevante é contar com uma assessoria contábil de qualidade, pois muitas vezes é difícil para o gestor da fazenda fazer isso sozinho. Além do mais, o tempo de trabalho deve ser concentrado na atividade principal, e não em tarefas secundárias.

4. Usar a tecnologia

Já vem de algum tempo a aplicação da tecnologia em atividades econômicas ligadas ao agronegócio. Talvez o maior expoente desse movimento tenha sido a mecanização do campo, que cada vez mais atinge níveis impressionantes. São exemplos disso o monitoramento por GPS das lavouras e a programação das rotas de máquinas em processos como plantio e colheita.

No entanto, a tecnologia também se faz presente em atividades estratégicas, como o planejamento de compras e a gestão administrativa. É possível utilizar softwares automatizados que ajudam no mapeamento de diversas atividades, como controle de manutenção de maquinário, controle de estoques, aquisição de insumos e muitas outras tarefas. Usar esses recursos melhora substancialmente a gestão de qualquer fazenda.

Quais são as vantagens de uma gestão eficiente?

Um ponto crucial na administração de uma fazenda é compreender o que está no seu controle e o que não está. Quando se trata de uma commodity (como soja e milho), o preço é controlado internacionalmente. Assim, não há como influenciar essa importante variável.

Dessa forma, constitui uma larga vantagem dominar a gestão do negócio. Perceba que você pode atuar da porteira para dentro. Entender sua atividade lhe permite reduzir custos, renovar maquinários e otimizar a mão de obra. Assim, seus custos podem ser reduzidos, e sua margem de lucro aumentada, já que uma maior eficiência operacional pode ser obtida com a aplicação do conceito de gestão eficiente.

Como o Broto pode ajudar a ter uma gestão de propriedade rural eficiente?

O Broto é uma plataforma de negócios cada vez mais completa, que tem como grande objetivo ajudar o produtor rural brasileiro, sobretudo o pequeno e o médio, a ter uma gestão eficiente e, com isso, atingir sua produtividade máxima econômica. Na prática, essa expressão significa tornar o negócio mais produtivo e rentável.

Para ser esse parceiro de negócio, temos ampliado a oferta de produtos e serviços em nossa loja virtual, que já conta com mais de 10 categorias, entre máquinas, implementos, soluções de energia renovável, projetos de armazenagem e muito mais. Além disso, na área de Gestão, recomendamos soluções para cada etapa da cadeia produtivo.

Outra frente em que temos atuado fortemente é na geração e distribuição de conteúdo relevante para o seu dia a dia. Além deste blog, atualizado semanalmente, você pode acompanhar o BBcast Agro, podcast feito pelos assessores de agro do Banco do Brasil, que diariamente trazem informações de cenário de culturas agropecuárias; e a Live Rural da Brasilseg, evento mensal que mergulha em questões importantes do momento, como cenários e projeções agroclimatológicas.

Enfim, temos avançado bastante e asseguramos que muitas novidades estão a caminho, sempre com foco em te ajudar, seja na operação, seja na gestão.

Para concluir, reforçamos que a gestão de propriedade rural não precisa ser feita nos moldes antigos. Muito pelo contrário, é exatamente com a modernização das atividades que a eficiência operacional é elevada. Fazer previsões orçamentárias com base em planejamentos financeiros é um dos melhores caminhos a tomar. Além disso, o largo uso da tecnologia aplicada à gestão pode otimizar os esforços nesse campo de trabalho.

Gostou do conteúdo? Então, comente abaixo para nos indicar se os meios modernos de trabalho são usados na sua fazenda!