Gestão de máquinas agrícolas: 6 dicas para otimizar

A gestão de máquinas agrícolas é uma tarefa essencial para o produtor rural assegurar a eficiência e a competitividade do negócio.

Nesse contexto, é fundamental conhecer e entender estratégias de gestão para otimizar o uso das máquinas agrícolas. Vale destacar que o mau uso dos equipamentos impacta na qualidade do solo e da lavoura e até mesmo em sua própria vida útil. Em resumo, isso significa perda financeira.

Neste artigo especial, vamos abordar pontos importantes relacionados à gestão de máquinas agrícolas. Você vai entender melhor o contexto operacional e encontrar seis dicas essenciais para otimizar a gestão desses equipamentos. Aproveite a leitura!

O que é gestão de máquinas agrícolas?

A gestão de máquinas agrícolas corresponde ao conjunto de ações aplicadas com o intuito de controlar e melhorar o desempenho do maquinário da propriedade. Essas ações refletem diretamente no ROI (Retorno sobre o Investimento, em português) da sua produção.

É importante que você tenha o seguinte pensamento: as máquinas agrícolas são recursos com o objetivo de potencializar os resultados no campo. No entanto, a maneira como essa gestão é feita é um dos fatores que influenciam em desempenhos diferentes na fazenda.

Na prática, isso significa que até a máquina mais inovadora perde seu potencial de impacto se não houver inteligência humana para definir uma estratégia operacional.

Importância da gestão de máquinas agrícolas

Deixar de realizar a gestão de máquinas agrícolas reflete diretamente na qualidade da sua produção e dos seus procedimentos operacionais na propriedade. É essencial ter um plano de gestão dos sistemas mecanizados para ter resultados financeiros melhores.

A seguir, conheça alguns dos benefícios de fazer a gestão do seu maquinário agrícola.

Produtividade da fazenda

Há quatro fatores relacionados ao maquinário que refletem na produtividade da propriedade rural, sendo eles:

1. improdutividade das máquinas por manutenção não programada;
2. máquinas que não estão sendo usadas de maneira adequada;
3. fluxo operacional com gargalos que diminuem o potencial produtivo;
4. longos tempos de operação, que tornam a máquina improdutiva.

Ao realizar a gestão do maquinário, é necessário ter atenção a esses aspectos. Atuando nesses pontos, a sua operação vai se tornar mais fluida, com menos erros e com uso otimizado das máquinas agrícolas. Na prática, a produtividade é favorecida.

Redução de custos

Quando as máquinas agrícolas precisam de manutenção não programada, existe um custo não planejado. Além disso, esse valor tende a ser mais alto se compararmos com a execução de um plano de manutenções preventivas.

Quando a máquina fica improdutiva, a sua fazenda também deixa de gerar dinheiro com eficiência, além do gasto não planejado. Afinal, se a máquina está danificada, não tem como usá-la na produção. Na prática, isso significa que a sua fazenda está perdendo dinheiro duas vezes por um único problema.

Gestão sustentável

Realizar a gestão das máquinas agrícolas vai fazer com que a sua fazenda tenha processos mais sustentáveis. Quando pensamos no desempenho sustentável de negócios estamos falando do uso inteligente dos seus recursos. A consequência é a diminuição do impacto negativo no ecossistema.

É importante considerar esse aspecto, porque essa é uma temática essencial para manter a competitividade do agronegócio. Para se ter ideia da sua importância no mercado, recentemente, a Serasa lançou o Score ESG (Environmental, Social and Governance, ou Meio-ambiente, Social e Governança).

Essa é uma ferramenta que indica quais produtores rurais adotam boas práticas de sustentabilidade. Os dados coletados vão ajudar as instituições financeiras a conceder, ou não, crédito. Portanto, ter um plano de gestão das máquinas agrícolas pode ajudar a sua propriedade a ampliar as oportunidades de crédito financeiro.

Melhoria contínua

Um dos princípios da gestão é a melhoria contínua. E isso é essencial para que os seus procedimentos na fazenda encontrem oportunidades de novos fluxos, de mapeamentos mais inteligentes e eficientes. Isso acontece por meio da coleta de dados.

Por isso, é importante documentar o seu fluxo operacional e entender como a gestão de máquinas agrícolas interfere nos processos. Registre todos os seus custos e os retornos projetados. Defina metas de redução de custos e de melhoria de desempenho.

6 dicas para otimizar a gestão de máquinas agrícolas

Fazer a gestão de máquinas agrícolas é uma rotina que demanda organização e controle diário. Portanto, você pode contar com recursos tecnológicos para facilitar esse gerenciamento.

A seguir, listamos algumas boas práticas que podem auxiliar você no dia a dia da fazenda e fazer com que seu maquinário seja mais bem utilizado.

1. Conte com um sistema gerencial de inventário

É interessante centralizar a gestão dos ativos da fazenda em um sistema específico para isso. Caso não seja possível investir em uma solução mais robusta, é possível fazer esse controle por meio de ferramentas gratuitas, como o Google Sheets.

Insira a data de compra, o valor da aquisição, o modelo da máquina e registre o planejamento das manutenções preventivas. O ideal é deixar um orçamento prévio destinado para essa rotina.

2. Garanta o cumprimento das orientações do fabricante

Um erro muito comum é não seguir as orientações do fabricante. Infelizmente, em qualquer segmento de negócio, deixar de pôr em prática essas diretrizes vai impactar diretamente no desempenho e no tempo útil do maquinário.

Portanto, indicamos que leia o manual de instrução dos equipamentos e estabeleça contato com um representante da montadora. Sabemos que a experiência é essencial, mas prevenção nunca é demais: em caso de dúvidas, acione a fabricante.

3. Invista na telemetria das máquinas agrícolas

A tecnologia pode ser uma grande aliada do produtor rural. Hoje, a Internet das Coisas já chegou ao campo e tem transformado para melhor o dia a dia na fazenda. Com essa solução, é possível implementar a telemetria das máquinas agrícolas.

A partir disso, é possível coletar dados sobre o seu maquinário e identificar, de maneira preditiva, se há algum componente que precisa de manutenção. Outro ganho que já é uma realidade, é o controle a distância dos equipamentos. A IoT permite que isso aconteça desde que a fazenda conte com acesso à internet e você tenha um aparelho de celular que comporte a instalação desse tipo de aplicativo.

4. Opte por fazer a revenda de máquinas na troca

Dentre os principais desafios na gestão de sistemas mecanizados na propriedade, vale destacar a depreciação dos ativos. Esse é um processo natural de qualquer bem, e é importante que a sua fazenda tenha o controle contábil para entender qual o melhor momento para renovar o maquinário.

Isso porque existem leis contábeis que definem a porcentagem de depreciação anual de cada máquina. A partir disso e, considerando a projeção de crescimento da safra, é possível identificar o melhor momento para renovar a sua frota de máquinas agrícolas.

O destaque aqui é que você pode escolher o melhor momento, levando em conta também o preço da revenda do seu maquinário. Com certeza, isso vai ajudar a sua fazenda a ter acesso a equipamentos mais novos e tecnológicos, enquanto o seu equipamento antigo pode ajudar outro produtor.

5. Faça o mapeamento do seu fluxo de processo

Por vezes, começamos a rodar uma operação apenas com o desenho mental dela. Isso é muito comum em pequenos e médios negócios, não somente no agro. Mas chega um momento que é preciso “profissionalizar” mais a operação.

Para tanto, desenhar ou mapear o seu fluxo operacional é essencial. Por meio do desenho fica mais fácil identificar oportunidades de melhorias, ver onde podem estar os possíveis gargalos e desperdícios, além de entender os porquês.

6. Tenha parceiros estratégicos na operação

Sabemos que o dia a dia na propriedade é corrido, pois é preciso cuidar de várias atividades em paralelo. Por isso, muitas vezes, pode ser difícil conseguir tempo para otimizar os fluxos operacionais.

Se essa é a sua realidade, é interessante contar parceiros ou recursos estratégicos, como um aplicativo de gestão, uma consultoria contábil e uma instituição bancária de confiança.

Como o Broto pode ajudar o seu negócio

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