Gestão de fazenda: confira as boas práticas para sua eficiência

Manter uma propriedade rural produtiva e lucrativa é algo que depende, sobretudo, de uma gestão de fazenda eficiente. Saber administrar o negócio e direcionar os recursos em prol do desenvolvimento e crescimento das atividades é primordial, isso envolve desde conhecimentos técnicos sobre a terra e os animais até noções de estratégias e ferramentas tecnológicas para alavancar o empreendimento.

Assim como qualquer outra empresa, de qualquer outro segmento, o agronegócio também exige conhecimento gerencial, certo? Pensando nisso, neste post você vai conferir algumas boas práticas para aumentar a eficiência da sua gestão de fazenda. Está preparado? Então, confira!

Qual é a importância da gestão de fazenda?

A gestão de fazenda nada mais é do que a adoção de medidas estratégicas que servem para administrar um negócio rural em direção à sua melhor produtividade e rentabilidade. Isso inclui desde o melhoramento dos processos produtivos até a inclusão de tecnologias gerenciais, como softwares de gestão.

Ela é indispensável para que uma fazenda se torne competitiva no mercado, consiga manter seus custos sob controle, alcance uma boa produção, melhore constantemente a qualidade dos seus produtos, aplique tecnologias eficientes e desenvolva o negócio. Existem diversos desafios que podem ser superados com uma gestão eficaz.

Além dos aspectos que você já viu, existem muitos outros que são otimizados com a gestão de fazenda, como:

• a redução dos impactos ambientais;
• a melhoria dos processos internos;
• a administração e qualificação dos trabalhadores;
• o gerenciamento das finanças;
• o investimento em ferramentas, equipamentos e maquinários.

Quais são as boas práticas para a eficiência da gestão de fazenda?

Agora que você já conhece os principais benefícios e razões pelas quais é interessante fazer uma boa gestão de fazenda, chegou a hora de descobrir algumas boas práticas para tornar o seu agronegócio mais eficiente e lucrativo. Confira!

Definir objetivos

Um primeiro passo importante para uma gestão rural eficiente é conseguir estabelecer um planejamento que se baseie nos objetivos reais do negócio. Para isso, será preciso dedicar tempo e esforços para estipular aonde você quer chegar com a sua atividade. Isso pode incluir quanto quer lucrar em um ano, quais investimentos quer fazer, qual o volume de produção que você quer alcançar e assim por diante.

Isso é importante para que você consiga definir metas menores e mais fáceis de serem alcançadas, que sirvam como marco em direção à construção dos objetivos maiores. Essas metas servirão para balizar os indicadores da fazenda, proporcionando insights importantes sobre o que precisa ser melhorado e o que está funcionando conforme o planejado, por exemplo.

Trabalhar com dados

Com a tecnologia e a impressionante capacidade de tratamento de dados que ela atribui a absolutamente qualquer negócio, a gestão de fazenda só tem a ganhar utilizando esse recurso. Para isso, basta definir os indicadores que serão acompanhados e compará-los com os objetivos e as metas da empresa, o que exigirá monitoramento constante.

Entre os dados que podem ser controlados como meio de melhorar a sua gestão estão:

• os gastos fixos e variáveis da propriedade;
• as pragas que surgiram na plantação;
• a incidência de doenças nos animais;
• o volume da produção.

Investir no controle de estoque

Na atividade rural, não basta ter uma boa produtividade, é preciso fazer uma administração criteriosa dos estoques. Existem muitos produtos que precisam ser armazenados, desde fertilizantes e defensivos até a produção resultante das safras. É muito importante que seja mantido um registro de todo esse material, acompanhando todas as entradas e saídas de itens.

Isso é o que dará noção ao produtor rural dos custos da sua operação, além da disponibilidade de recursos que podem virar receita. Essa é uma informação essencial para a eficiente gestão de fazenda, ajudando a evitar atrasos na produção e nas entregas, a reduzir desperdícios e a manter a qualidade dos itens armazenados.

Levar em conta o custo de produção

Uma boa lucratividade depende de conseguir manter os custos do agronegócio bem abaixo do seu faturamento, ok? Nesse sentido, é indispensável manter um controle financeiro impecável, com um monitoramento rigoroso de qualquer movimentação que afete o caixa da fazenda.

Para isso, é necessário acompanhar de perto os custos fixos e variáveis das operações, compreendendo quais são os principais escoadores de dinheiro e adotando medidas estratégicas para reverter essa situação. Esse ajuste de redistribuição de recursos deve ser constante, permitindo que a fazenda sempre aumente produtividade máxima econômica, que é a produtividade aliada a resultado.

Gerir os riscos do negócio

Os riscos são uma condição inerente a qualquer negócio – e mais ainda no meio rural. No entanto, o gestor que souber trabalhar com eles e manter o máximo de estabilidade possível conseguirá alcançar bons resultados. Na agricultura, por exemplo, existem muitas variáveis que podem desestabilizar uma safra, como as pragas, o clima, o preço de mercado dos produtos e assim por diante.

O segredo, aqui, é conseguir mitigar as consequências desses imprevistos com uma boa gestão. Os seguros rurais, que ajudam a otimizar as atividades no campo são apenas alguns exemplos práticos, mas, na verdade, o que mais fará a diferença é a habilidade do gestor rural de continuar gerando bons resultados, mesmo nos cenários mais desafiadores.

Como a tecnologia pode auxiliar na gestão da fazenda?

A tecnologia é um fator indispensável no agronegócio. A agricultura 4.0, por exemplo, é uma realidade cada vez mais presente, desde as grandes até as pequenas propriedades. Dessa forma, é praticamente impossível fazer uma boa gestão de fazenda sem investir em soluções tecnológicas para otimizar a produção e aperfeiçoar a administração do negócio, concorda?

Os sistemas de gestão e as plataformas de negócios, por exemplo, oferecem funcionalidades bastante atrativas para manter um controle mais eficiente das atividades, em todas as etapas da cadeia produtiva, além de proporcionarem informações valiosas sobre o campo. Isso vai desde o preparo do solo até a colheita e o escoamento dos produtos.

Além disso, a tecnologia contribui para a geração de dados que, se usados de forma estratégica, podem servir como um importante diferencial competitivo, aumentando a participação da fazenda no mercado. Quem quiser crescer e se desenvolver no setor, precisará contar com essas inovações.

Como você viu, a gestão de fazenda é indispensável para que o seu negócio não fique à mercê das oscilações de mercado e alcance bons resultados, independentemente do cenário. Para isso, é preciso adotar algumas medidas e boas práticas que ajudarão tanto no dia a dia das operações quanto no alcance de objetivos de longo prazo.

Agora que você já está familiarizado com as boas práticas da gestão de fazenda, siga-nos no Facebook e Instagram e acompanhe outras postagens com dicas relevantes para o seu negócio!