Entenda como fazer o controle de estoque em sua produção rural

A produção rural é um trabalho que traz muitos desafios e, assim como nos ambientes corporativos, também depende de boas estratégias para a obtenção de resultados de sucesso. Nesse cenário, ter o domínio sobre como fazer controle de estoque é uma peça fundamental para garantir operações mais eficientes na lavoura e o aumento da sua produtividade.

Acompanhe, neste artigo, o que você precisa para desenvolver um bom controle de estoque e conseguir levar o seu negócio para outro patamar!

Como fazer um controle de estoque eficiente?

Para quem tem dúvidas sobre como fazer controle de estoque, podemos adiantar que não é nenhum “bicho de sete cabeças”. Seguindo os passos certos e contando com a tecnologia a seu favor, as coisas ficam mais simples. Confira algumas dicas!

Faça o inventário 

O primeiro passo para uma gestão de estoque rural eficiente é listar cada item disponível no seu depósito, detalhando suas respectivas quantidades. Isto é, fazer um inventário.

O objetivo é garantir um fluxo contínuo de disponibilidade de insumos, a fim de que as operações da propriedade permaneçam sempre ativas. É o inventário que vai sinalizar os níveis mínimos necessários do seu estoque, apontando o momento certo de realizar uma nova compra.

Então, para garantir a assertividade dessa estratégia, torna-se fundamental que o inventário seja atualizado diariamente. Assim, você tem acesso a informações seguras para a tomada de decisões e consegue aumentar os índices de produtividade.

A boa notícia é que, hoje, já existem softwares especializados para ajudar nessa função, deixando o trabalho mais preciso e eficaz.

Controle entradas e saídas 

Uma vez que os produtos estão armazenados de forma correta e bem catalogados, é preciso ter um mecanismo de controle para registrar as entradas de cada item — inclusive no que diz respeito às datas das respectivas movimentações, aos valores e às datas de validade.

A ideia é criar um histórico de dados organizado, para evitar que você se perca na falta de informações e acabe cometendo algum erro. Lembrando que, na saída, também é importante ter o controle da quantidade, do destino e de quando esses produtos foram encaminhados.

O monitoramento das entradas e saídas facilita na estimativa dos custos de produção, bem como auxilia o produtor rural na mitigação dos riscos relacionados ao uso de produtos vencidos.

De forma resumida, o processo de controle inicia-se desde a aquisição de insumos. Então, com a chegada dos itens, faz-se a conferência de todos os dados para o registro de entrada. 

Na sequência, ocorre a estocagem, observando-se as melhores condições para cada produto. E, quando requisitados, é feito o registro da saída e a apropriação dos custos.

Automatize o controle de estoque

Parece óbvio que, em plena era digital, a tecnologia também seja um requisito indispensável para a condução dos negócios no campo. Até porque, há algum tempo, a fazenda deixou de ser uma simples propriedade rural e se transformou em uma empresa.

A realidade, entretanto, nos mostra que nem todos os gestores estão em sintonia com a agricultura 4.0 ou de precisão.

Assim, outra dica para potencializar suas estratégias e gerar competitividade na produção rural é o uso da tecnologia. Com um sistema de gestão de estoque a seu favor, todas as etapas da atividade tornam-se mais eficientes.

Além de organizar melhor as informações, os softwares especializados repercutem de forma positiva nos seguintes pontos:

• visão ampla de todos os dados;
• redução de erros de lançamento;
• leitura imediata do inventário; 
• facilidade de cálculos e planejamento;
• redução de custos da produção;
• redução de desperdícios e retrabalho;
• acompanhamento em tempo real;
• facilidade na correção de desvios ou falhas.

Portanto, a escolha de um bom sistema também representa um diferencial para ampliar o alcance dos seus resultados. Procure fornecedores de soluções com credibilidade no mercado e que forneçam uma ferramenta completa para seu setor de armazenagem.

Quais são os benefícios do estoque na produção rural?

Aderir à gestão otimizada de estoque é uma escolha que pode trazer inúmeras vantagens para o produtor rural. Descubra, a seguir, as principais delas.

Maior facilidade e agilidade

Com a automatização do estoque, o cadastro e gerenciamento de informações ficam muito mais fáceis e ágeis, pois tudo é executado de forma digital e fica reunido em um único ambiente.

Nesse cenário, é importante lembrar que um sistema inteligente reduz a participação humana nas atividades mais burocráticas e repetitivas — você não vai ficar horas preenchendo os registros de forma manual.

Consequentemente, é possível eliminar duplicidade de dados e falhas na sua interpretação, ou seja, você economiza tempo e dinheiro.

Com processos automáticos de entrada e saída de itens, por exemplo, o gestor mantém o inventário sempre atualizado, sem nenhuma dificuldade. Além do mais, dependendo da ferramenta contratada, você sabe exatamente o que está armazenado tanto na sua propriedade como na do seu fornecedor.

Maior produtividade

Outra consequência direta da implementação de um sistema tecnológico é o aumento da produtividade. O raciocínio é simples: se todas as atividades são executadas de maneira ágil e precisa, o resultado é uma equipe mais motivada e produtiva.

Minimiza o capital imobilizado

Sabemos que, no funcionamento de uma propriedade rural, assim como nas empresas, é indispensável ter produtos e equipamentos guardados para garantir que, em nenhum momento, sua produção seja interrompida. Mas, por outro lado, o estoque é um dinheiro parado.

Logo, ao estabelecer um controle assertivo sobre esses bens: você sabe exatamente a quantidade mínima a ser estocada, não investe mais do que o necessário para aquisição de cada item e consegue direcionar melhor a verba disponível no seu orçamento.

Melhor gestão agrícola

Acima de tudo, um software de gestão rural proporciona um olhar estratégico não somente do estoque, mas de toda sua demanda operacional — movimentações, previsão de gastos, negociação de valores, planejamento contábil, entre outras. É um verdadeiro aliado para o seu dinheiro render mais.

Como você pôde observar, quem sabe como fazer controle de estoque rural está um passo à frente dos seus concorrentes. Você agiliza os processos que envolvem a gestão da fazenda, sabe exatamente o que está armazenado, consegue evitar o desperdício e a perda de materiais por expiração do prazo de validade. Enfim, permite a tomada de decisões mais lucrativas para seu negócio.

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