5 dicas para otimizar a comunicação no campo

Se há algum tempo uma boa comunicação no campo era tida como uma realidade distante, hoje ela é uma necessidade indispensável para os bons resultados das fazendas. Nesse sentido, o avanço da internet no campo e diversas ferramentas contribuem demais.

Caso essa ainda não seja uma realidade na sua fazenda, está na hora de saber como otimizar os canais e as práticas de comunicação para obter resultados cada vez melhores. Então, acompanhe até o final deste artigo e saiba como otimizar a sua comunicação no campo!

Qual é a importância da comunicação rural para os desafios da fazenda?

A comunicação no campo é, sobretudo, uma fonte confiável e constante de informações que são extremamente relevantes para o melhor gerenciamento da propriedade. Além disso, é uma maneira de atribuir mais agilidade e precisão durante a rotina das atividades rurais.

A comunicação é essencial para que os trabalhadores consigam acompanhar em que pé andam as atividades e, principalmente, para que evitem retrabalhos e desencontros de dados. Ainda trata-se de um ótimo meio de emitir aviso sobre problemas e situações imprevistas durante a lida.

É preciso ter em mente que todas as fases de desenvolvimento de uma cultura no campo, seja de plantas ou animais, estão intimamente relacionadas com as demais. Por isso, quanto mais ágil e precisa for a comunicação entre os responsáveis, melhor.

Como melhorar a comunicação com os públicos da fazenda?

Não sabe muito bem como fazer para melhorar a comunicação na sua fazenda? Então, fique de olho em algumas dicas que preparamos especialmente para você!

1. Pratique a escuta ativa

O primeiro passo é conseguir dominar uma boa comunicação direta. Você deve se entender com os trabalhadores que estão todo dia no campo, aprender a escutá-los e, principalmente, a considerar aquilo que eles dizem.

Ainda que você tenha total domínio sobre a atividade que realiza na sua propriedade, é preciso entender que são os seus funcionários que estão em contato direto com os principais problemas e oportunidades que acontecem no dia a dia. Portanto, valorizar o que eles dizem é a primeira atitude que você precisa tomar.

Uma escuta ativa depende de fatores bem simples, como:

• ouvir atentamente tudo o que está sendo dito;
• repetir os pontos mais importantes, se certificando de que você entendeu a mensagem;
• questionar os pontos nos quais você ficou com dúvida;
• tomar decisões considerando as informações que foram passadas.

2. Conheça novas tecnologias

O segundo passo é começar a considerar a implementação de novas tecnologias, que facilitem a rotina e a troca de informações no campo. Para isso, é importante que você se mantenha atento às ferramentas disponíveis, desde garantir uma boa conectividade rural até fornecer os dispositivos adequados para os funcionários.

É importante que você tenha um equipamento de escritório de ótimo desempenho, como um bom computador, sistemas atualizados e um celular com rapidez considerável.

Além disso, você pode investir em outras ferramentas capazes de fornecer dados precisos sobre o desempenho no campo, como:

• sensores;
• drones;
• sistemas de automação;
• irrigação automatizada;
• GPS;
• entre outros.

Além de facilitar a operação, essas soluções ainda promovem um monitoramento constante, fornecendo métricas e acionando alertas quando algo não sai conforme o esperado. E não se esqueça de investir em equipamentos de alto alcance e mobilidade, como é o caso dos rádios individuais, por exemplo.

3. Escolha o canal adequado

Para cada finalidade, existe um recurso diferente disponível. Se dentro da propriedade você pode disponibilizar o rádio para que os funcionários se comuniquem entre si, no escritório será preciso utilizar canais com maior alcance, como a internet.

É importante que você invista em meios de divulgar o seu trabalho e de estabelecer novas parcerias com fornecedores. Por isso, a criação de um site pode vir muito bem a calhar, dependendo do seu produto principal.

Em alguns casos, estar presente nas redes sociais também pode fazer a diferença, chamando a atenção para o seu modelo de gestão e infraestrutura. Isso pode atrair o interesse de compradores de outras regiões e transformar você em uma referência na sua atividade.

4. Invista em automação

A automação é outra ótima maneira de agilizar atividades e processos no campo, ao mesmo tempo em que você gera informações precisas sobre tudo o que está acontecendo. E tudo isso pode ser planejado e até executado a distância.

Imagine, por exemplo, que você fez o planejamento de todas as atividades do dia e ainda programou o sistema para liberar as ordens específicas para cada funcionário. Dessa maneira, o dia de trabalho se inicia sem que você sequer precise estar presente.

Além disso, é possível fazer o monitoramento de todo o desempenho do dia acompanhando as métricas registradas pelo sistema, as notas emitidas pelos funcionários e até mesmo os dados fornecidos pelos drones que sobrevoam a região. Desse modo, você faz do escritório um centro de controle.

5. Centralize suas informações

Nossa última dica, extremamente relevante, diz respeito a reunir todas as informações em um sistema integrado. Assim, você centraliza todo e qualquer dado que necessite em um só lugar, agilizando a emissão de relatórios e até mesmo os pedidos de insumo, por exemplo.

É interessante que você possa contar com um dashboard (painel de controle) que, todos os dias, ofereça um parâmetro geral da situação da sua fazenda. A partir disso, você pode checar os detalhes de cada departamento de acordo com as suas necessidades ou interesse.

Assim, você se mantém atualizado sobre tudo o que está acontecendo, sem precisar acionar os funcionários constantemente e interferir no seu trabalho.

Como dar o primeiro passo para otimizar a comunicação na fazenda?

O seu primeiro passo pode ser dado junto ao Broto, plataforma digital que reúne, num só lugar, tudo de que você necessita para conduzir e expandir o seu negócio.

Além de acesso facilitado às soluções financeiras e de proteção do Banco do Brasil, o Broto conta com uma loja virtual com milhares de itens – inclusive, voltados à conectividade rural.

Se uma das dificuldades para otimizar a comunicação na sua fazenda é a falta de internet de qualidade na região, você precisa conhecer as soluções dos nossos parceiros, que vão desde planos de internet via satélite até um projeto completo que prevê instalação de antena no local para levar internet móvel (4G, por exemplo).

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